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人力資源管理制度案例 

第九部分 項目管理部部分

四、水木知行工程項目承包管理辦法——招標操作實施

第一章  總則
第一條 為了進一步增強XX有限公司(以下簡稱公司)的綜合實力，使公司的生產經營方式更適應工程建設市場發展，規范承包方選擇、承包價格確定、承包費用結算等環節工作，特制定本制度。
第二條 承包方是指具有工程施工能力，其信譽、業績、技術水平、設備配備、管理能力符合施工需要，持有企業營業執照、資質證書、法人委托證明的組織（包括一些與企業長期合作、實力比較強的沒有上述證書的企業或個人承包隊伍）。
第三條 本制度適用于公司采用招標或議標的方式對承包方的選擇、招標標底或承包單價的確定、承包費用結算等。
第四條 項目管理部負責承包方信息系統的建立和維護工作：
項目管理部負責收集與承包方的信譽、業績、技術水平、施工質量、設備配備、管理能力、企業營業執照、資質證書、法人委托證明及聯系方式等材料建立承包方檔案，并定期組織評價，合格者進入公司合格承包方名單。
沒有與公司合作過的有實力承包方應記入承包方檔案，初次合作合格者進入合格承包方名單。
項目管理部負責組織由分管領導主持、相關職能部門參加的對承包方的定期評價工作，并做好評價記錄。
第五條 公司與項目經理部簽訂目標責任書后，項目經理部協助項目管理部根據目標責任、標后預算以及各分部、分項工程的目標成本及單價，結合公司年度施工計劃的要求，提出需要招標、議標的分部、分項工程項目，以及招標標底、議標底價等數據，編制分包意向書。分包意向書經分管領導審核、總裁審批后，召開招議標小組會議討論。
第六條 由項目管理部負責召開招議標小組工作會議，參加會議人員為公司總裁、公司分管領導、公司總工、公司總經濟師、項目管理部部長、項目經理等。會議討論批準分包意向書各項內容。招標標底和議標底價一經確定后，任何人無權更改，除非再次召開招議標會議討論上述事項，參會人員應對會議內容高度保密，任何人泄漏公司招標標底和議標底價都會受到嚴肅處理。
第二章  招標操作實施
第七條 投標單位的確定
1、由項目管理部根據擬招投標的大小，施工性質（橋梁、路基、隧道等）等因素，在公司合格承包方名單以及承包方檔案中實力較強的承包方中選擇符合公司要求的承包方，提交項目部，由項目部負責選擇投標單位并報分管領導審核，總裁審批。
2、批準后的承包方由項目管理部負責聯系確定其是否有投標意向。
3、未在公司檔案中的承包方，若有承包意向，經招議標小組會議討論是否具有投標資格。
第八條 由項目管理部負責組織招投標的運作和實施。包括制作承包意向書及評標辦法、投標標底，具體內容包括：報價單位須知、合同條件、分包方式、分包范圍、工程量表、資料數據、評標辦法、標底、技術要求以及圖紙等資料。項目經理部協助做好上述工作。
第九條 招議標小組負責按評標辦法對投標書商務、報價、技術以及業績、施工能力等方面進行綜合評定，研究確定中標單位，并做好評標記錄。招標項目的評定結果由分管領導審核、總裁批準；
第十條 由水木知行績效管理咨詢公司項目管理部組織項目經理部與承包方簽訂施工合同。合同一式四份，財務審計部、項目管理部、項目經理部各保留一份，承包方保留一份。
第十一條  北京水木知行人力資源管理咨詢公司項目管理部負責草擬招標的合同文本，合同文本經分管領導審核、總裁審批后簽訂。

以上管理制度是水木知行績效管理咨詢公司研發成果，版權歸水木知行所有，任何形式復制、轉載使用請注明來自水木知行網站。

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